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Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Gewerbetreibende, Freiberufler, Selbstständige und Behörden, die die Ware in ihrer selbstständigen beruflichen, gewerblichen, behördlichen oder dienstlichen Tätigkeit verwenden.

Tagungstechnik mieten – komplette Ausstattung für Ihre Tagung

Verschiedene Beamer für die Tagung
ab 29,- € netto
Pauschale für 5 Tage
viele Beamer Modelle
verschiedene Lichtstärken
spezielle Beamer für Tagungstechnik
Rednerpulte in verschiedenen Ausführungen
Preis auf Anfrage
USM Haller uvm.
Moderationswände in verschiedenen Ausführunegn
Preis auf Anfrage
in verschiedenen Farben
und Materialien
Flipcharts in verschiedenen Ausführungen
Preis auf Anfrage
verschiedene Materialien
z.T fahrbar
Whiteboards in verschiedenen Ausführungen
Preis auf Anfrage
hochkant oder quer aufstellbar
magnetische & beschreibare Oberfläche
fahrbar
Leinwände in verschiedenen Ausführungen
Preis auf Anfrage
Professioneller Einsatz
im Profi Flightcase verpackt
Bose Beschallung
ab 49,- € netto
Pauschale für 5 Miettage
Spezielle Bose Beschallung für Ihre Tagung
Wählen Sie das richtige Modell für ihre Tagung
Verschiedene Sennheiser Mikrofone
Preis auf Anfrage
Diverse Mikrofone
Beste Sennheiser Qualität
"Black Series" Flipchart + Design Wand
Preis auf Anfrage
black series handmade by "axel pfleger"
robustes Aluminium-Gestell
 

Wie finde ich einen guten Verleiher rund um die Tagungstechnik?

Ein guter Anbieter wird zunächst gemeinsam mit Ihnen den entsprechenden Bedarf eruieren und Ihnen dann das entsprechende Angebot machen. Viele Firmen, die Tagungstechnik verleihen, sind auch im Internet vertreten, so dass Sie auch die Angebote und Preise miteinander vergleichen können. Der erste Schritt muss es aber sein, den entsprechenden Bedarf zu ermitteln. Der Königsweg ist natrülich die Ortsbegehung am besten mit den technischen Leitern am Standort. Danach wird mit einer entsprechenden Materialliste eine Angebot zusammen gestellt. Gerde im Bereich der Tagungstechnik sollte man nur Marken Geräte und Equipment einsetzen, damit die Tagung ein voller Erfolg wird.

 

Die Tagung wird geplant – Was braucht man alles?

Ihre Kompetenz reicht von der ersten Planung bis hin zum kompletten Abschluss der Veranstaltung. Wenn es sich hierbei um einen Vortrag handelt, bei dem zum Beispiel ein Vortragender sein Wissen vermittelt und andere zuhören(zum Beispiel eine Weiterbildung), so muss hier natürlich die entsprechende Tonübertragungstechnik bereitgestellt werden. Eventuell benötigt man aber auch die entsprechende Licht- und Darstellungstechnik. Dies ist zum Beispiel von der Größe des Raumes abhängig. Hier hält ein kompetenter Verleiher ebenfalls eine Vielzahl von Geräten bereit. Dabei können Sie auf hochwertige Medientechnik zurückgreifen. So gibt es zum Beispiel ein breites Angebot an leistungsstarken Beamern, aber auch an LCD-und Plasmadisplays. Selbstverständlich haben die Anbieter aber auch die passenden Leinwände und Rückprojektionsboxen im Angebot. Sollten bei größeren Konferenzen Abstimmungsverfahren nötig werden, so kann man bei Bedarf auch auf die entsprechenden Votingsysteme zurückgreifen. Vielleicht benötigt man für die Präsentation aber nicht unbedingt Hightech. Manchmal tut es auch ein ganz einfacher Dia- oder Overheadprojektor. Auch diese Geräte sind auf Wunsch selbstverständlich verfügbar. Wenn man etwas professionell präsentieren möchte, dann benötigt man oftmals auch die entsprechende Videotechnik. Denn erst gute Einspielfilme sowie Grafiken, Multimedia-Animationen oder Charts machen eine Konferenz oder eine Weiterbildung zu einem unvergesslichen Erlebnis. Auch hierbei kann man auf modernste Kameratechnik sowie Video- und Datenprojektoren zurückgreifen, die auch bei starkem Tageslichteinfall und großen Räumlichkeiten eine optimale Darstellung der entsprechenden Bilder und Filme gewährleisten. Dieses Angebot kann auf Wunsch durch die Vermietung hochwertiger Leinwände, Monitore und Splitwände ergänzt werden.

 

Die Präsentation auf der Tagung – (k)ein Kinderspiel

Wenn man beispielsweise bei einer Weiterbildung oder einem Meeting Ergebnisse präsentieren möchte, dann benötigt man vielleicht die passenden Pinnwände oder Stellwände. Aber ein guter Anbieter von Seminartechnik hat natürlich noch einiges mehr zu bieten. So braucht man für Präsentationen auch einen Beamer und eine Leinwand. Mittlerweile fragen immer mehr Kunden auch Staffelein an, wenn es darum geht Bilder oder Pläne zu präsentieren. Außerdem muss man all diese Geräte auch aufstellen und bedienen können. Viele Verleiher von Event – und Veranstaltungstechnik bieten hier einen Komplettservice. Gemeinsam mit ihren Kunden übernehmen sie die Planung und Durchführung der Veranstaltung oder des Events.

 

Die IT Technik bei der Tagung – das Herzstück der Veranstaltung

In einer Zeit., wo jeder seinen eigenen Laptop hat, gehört zu einem Event oder einer Konferenz auch die passende IT-Technik selbstverständlich mit dazu. Denn schließlich möchte man auch am Konferenzort optimal vernetzt sein. Auch hier gibt es eine Vielzahl von Anbietern, die für Konferenzen und andere Veranstaltungen die notwendige IT-Technologie bereitstellen. Dazu gehört auch eine mobile Netzwerktechnik, die auch den entsprechenden Zugang zum Internet oder dem Unternehmensnetzwerk schnell und sicher bereitstellt. Selbstverständlich wird dabei auch auf Sicherheit und höchstmögliche Geschwindigkeit geachtet. Dazu werden zum Beispiel die passenden Router sowie bridges und Switches bereitgestellt. Über W-Lan-Accesspoints wird der Zugang zum mobilen Internet sichergestellt. Darüber hinaus stehen gegebenenfalls auch Server mit Microsoft- bzw. Linux-Serverbetriebssystemen zur Verfügung. Sollten die Teilnehmer diese benötigen, so kann man oft auch die entsprechenden Computer, Laptops und Bildschirme mieten. Vielleicht braucht man für den Vortrag und die Präsentation aber auch eine Bühne? Mit den entsprechenden Konzepten ist auch das kein Problem. Wenn man eine Konferenz, eine Weiterbildung oder eine sonstige Großveranstaltung plant, so kann man auf die Angebote einer Vielzahl von Eventservice-Agenturen zurückgreifen. Manche von ihnen kooperieren auch mit entsprechenden Caterern, so dass man sich dann auch um die Verpflegung und Bewirtung der Gäste keine Sorgen machen muss.

 

Man fährt sehr gut, wenn man eine Event Agentur mit der Planung beauftragt

Wenn man eine entsprechende Großveranstaltung plant, so ist es am besten, sich erst einmal im Internet oder anderweitig über die verschiedenen Serviceagenturen zu informieren. Alternativ kann man die Planung natürlich auch selbst in die Hand nehmen. Dabei muss natürlich auch geprüft werden, welche Seminartechnik bereits vorhanden ist. Erst danach kann man übersehen, welche Gerätschaften man eventuell mieten muss. Hat man dies einmal getan, so kann man in vielen Städten auf ein breit gefächertes Angebot zurückgreifen. In diesem Zusammenhang muss man natürlich auch die entsprechenden Räumlichkeiten auf ihre Eignung hin prüfen. Es ist auch zu fragen, ob nicht der Besitzer dieser Räumlichkeiten, also zum Beispiel das Hotel, die entsprechenden Geräte nicht zur Verfügung stellen oder diese leihen kann. Ist die entsprechende Technik vor Ort schon vorhanden, so braucht man natürlich auch keine Vermietung in Anspruch zu nehmen und spart damit Zeit und Kosten. Damit hat man die besten Voraussetzungen, um die geplante Großveranstaltung erfolgreich durchzuführen. Und das allein ist letzten Endes entscheidend dafür, ob sich die Durchführung lohnt.

 


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